EIN即日30分で取得！ EINの記入方法と電話での最短取得方法を解説

EIN取得でアメリカと日本での二重課税を免除

iPhoneアプリをApp Storeから販売する場合や、Amazon.com（アメリカのアマゾン）での電子書籍出版、iBookの出版する場合、サービス提供元がアメリカ法人であるため、日本で販売を行ってもアメリカ国内での商取引とみなされ所得の30%が課税されます。しかも、その後日本でも所得税が課税されますので、せっかくの所得が二重課税になると困りますよね？

そこで、日本とアメリカの両方で課税されないためにもアメリカでの課税免除手続きが必要になります。

EIN番号を取得してAppleやAmazonに通知することによって、アメリカで源泉税を軽減したり又は免除するという特典を享受することができますので、その方法を解説していきます。

※2015年から、日本のKindleストアのみ販売する場合は、EINを取得する必要はありません。

EINとは

Employer Identification Number、米国納税者番号のことをいいます。アメリカで事業を行い、租税条約の恩恵を受けるために必要な番号で、「IRSフォームSS-4」をIRS(Internal Revenue Service)に提出するこで、法人での取得や個人でも個人事業主として取得することができます。（代行業者に頼んだ場合2~3万程度で取得可能です。）

EINを取得する方法

• FAX（4営業日程度で返信）
• 郵送（1か月～2か月程度で書類が返送）
• 電話（20～30分程度で取得することが可能）
• Web申請

※Webからの申請はアメリカの社会保障番号が必要なので日本人（というか外国人）には無理です。

EINを取得する流れ

1. EINを申請するための書類であるフォームSS-4を、下記リンクからダウンロードして保存してください。（表示した後にCtrl + Sで保存できます。）
   EIN申請書類
2. ダウンロードしたPDFにパソコンで必要事項を入力する。
3. 入力を終えたPDFを印刷してサインを手書きする。
4. FAXか郵送でIRSに送付、もしくはFAX後に電話する。
5. FAXの場合は4営業日程、郵送の場合は１カ月～2か月で、IRSからEINの番号が記載された書類が送られてきます。電話の場合は即日取得できます。

フォームSS-4記入方法

【EIN申請書類記入サンプル（法人用）】

【EIN申請書類記入サンプル（個人・個人事業主用）】

入力に必要な各項目のついて説明していきます。

1．名前（個人名・会社名）

4a．番地、町名

4b．市区町村、都道府県、郵便番号
　　日本語住所を英語表記に変換してもらえるサービスもあります。

　住所→Address変換　http://judress.tsukuenoue.com/

　文字制限があるので、ビル名などは省略してください。

6． Japan

7a． Line 1と同じ名前

7b ．EINと入力

8a ．「No」にチェック

9a ．法人の場合は「Corporation」にチェックし右の枠にW-8を入力
　　 個人事業主の場合は「Sole proprietor」にチェック

10 ．「Compliance with IRS withholding regulations」にチェック

11．ビジネスを開始する時期（取得後すぐの場合は、その月を入力）

12．決算月を入力（個人事業主の場合はDecemberと入力）

17．Be in productionと入力

18． 「No」にチェック

Signature　手書きで名前を記入（日本語）

Date　記入日（月/日/年）

Applicant’s telephone number (include area code):
市外局番の頭の０は外して電話番号を入力

03-1234-5678の場合は、+81 3-1234-5678　のように記入
※キーボード入力すると文字数制限で入りきらないので、印刷後に手書きする。

Applicant’s fax number
記入方法は電話番号と同じです。FAX番号があると、４営業日程度でFAXで返信されますが、FAX番号の記載がない場合は郵送で送られてくるので到着まで数週間の時間が掛かかります。

【郵送でのEIN取得方法】

郵送先

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

郵送後、1か月～2か月程度で返信が届きます。

【FAXでのEIN取得方法】

010-1-859-669-5987

国外に送信する際の国識別番号も含んでいますので、そのまま入力していただいて大丈夫です。

ご自宅にFAXがない場合はローソンから送信可能です。

送信控えを印刷することも可能です。

時間帯によってはFAX受信までに時間がかかる場合がありますが、この時は20：55分に送信して一度で送信できました。

海外は地域によって料金が違いますが、アメリカの場合は100円で送信可能です。

送信後不備がなければ4営業日以内にEIMが記載された申込書が返信されます。

【電話でのEIN取得方法】

いろいろなサイトで日常会話レベルの英語力が必要とありますが、中学生レベルの英語が話せれば大丈夫です。

電話での取得方法は

1. 電話のお問い合わせ先　 1 (267) 941-1099にダイヤル
   国際電話で20分～30分ほどかかるので、SkypeもしくはIP-Phone SMARTを使用していただくと料金を抑えられます。
   Skypeだと350円、IP-Phone SMARTだと8円/30秒です。
2. 話し中が多いのですが、根気強く何度もかけ直してください。
3. 繋がると自動アナウンスでメニューが案内されます。
4. アメリカ以外の人は「1」と言われるので「1」をプッシュ
5. オペレーターがでます。
6. 日本人の通訳がいますので、「Are there Japanese translater?」と伝えてください。
   日本人の通訳者をおそらく隣に座らせるのかして、3者で電話することができますので、英語ができなくても大丈夫です。
7. 質問に答えていくとEIN番号の準備が出来、口頭で番号を伝えられますので、メモしてください。
8. EIMが記載された書類と今後の注意事項や責任などが記載してある郵便が2週間ほどで届きますので、原本は大切に保管をし、コピーなどを複数取っておいて何かあった時にはそのコピーをしかるべきところに提出すれば大丈夫です。

EIN取得方法まとめ

郵送、FAX、電話とEIN取得はいろいろありますが、電話での取得が一番手っ取り早いかと思います。

日本の住所を伝える時にスペルをひとつづつ伝えないといけいので、おそらく担当者のストレスがあるのかも？？
会話の途中で「日本人の通訳者がいるから呼んでくるね」とすぐに言われました。

電話で全て伝えていくとかなり時間がかかるので、電話をつないだ状態でFAXを送信すれば、オペレーターがそのFAXを見ながら入力をし、その場で発行してくれるので、その方法が一番手っ取り早いかと思います。

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